Φύλλο χρόνου - Εργάτης 24

Η εφαρμογή παρακολούθησης εργασίας χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας, την εγγραφή των ωρών εργασίας του δικού σας ή των εργαζομένων σας και τη διαχείριση αδειών εργαζομένων (συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών). Περιέχει σύγχρονες λύσεις που σας επιτρέπουν να ξεχάσετε ένα σωρό χάρτινα έγγραφα, γεγονός που κάνει την εργασία ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.

Ο ανιχνευτής εργασίας περιέχει 3 κύριες ενότητες. Μπορείτε να χειριστείτε μόνοι σας μεμονωμένες ενότητες ή να αναθέσετε στους υπαλλήλους σας να το κάνουν παρέχοντάς τους τα κατάλληλα δικαιώματα.

1. Φύλλο χρόνου.

Η μονάδα φύλλου χρόνου σάς επιτρέπει να καταχωρείτε τις δικές σας ώρες εργασίας ή τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων σας.

Χάρη στη μονάδα φύλλου χρόνου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα Smartphone ή Tablet ως Εγγραφή αρχείων καταγραφής εργασίας, αφήστε την εφαρμογή παρακολούθησης εργασίας ενεργοποιημένη στην είσοδο του χώρου εργασίας. Η επικοινωνία μεταξύ συσκευών πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τη μονάδα NFC. Για να ξεκινήσει και να τελειώσει το ωράριο εργασίας, ο εργαζόμενος θα πρέπει να φέρει το τηλέφωνό του κοντά του. Θα μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία καταγραφής εργασιών σε πραγματικό χρόνο στο smartphone σας.

Το πρόγραμμα παρακολούθησης εργασίας θα δημιουργήσει αναφορές αρχείου καταγραφής εργασίας για τις εγγεγραμμένες ώρες εργασίας για εσάς, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

- φύλλο χρόνου

- ημερολόγιο εργασίας

- υπερωρίες (απλήρωτες υπερωρίες και αμειβόμενες υπερωρίες)

- Διαλείμματα χωρίς πληρωμή

- εκτιμώμενος μισθός συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών

Η μονάδα φύλλου χρόνου σάς επιτρέπει να εξάγετε όλα τα αρχεία καταγραφής εργασιών σχετικά με την εγγραφή του χρόνου εργασίας σε ένα αρχείο Excel.

2. Προγραμματισμός εργαζομένων

Η ενότητα προγραμματισμού εργαζομένων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε εύκολα ένα πρόγραμμα εργασίας.

Χάρη στη μονάδα προγραμματισμού εργαζομένων θα μπορείτε να βλέπετε μια ημερήσια περίληψη στο πρόγραμμα εργασίας και μια μηνιαία περίληψη για τον εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένων:

- αριθμός επιμέρους βάρδιων στο πρόγραμμα εργασίας

- αριθμός μεμονωμένων ημερών άδειας από την εργασία στο πρόγραμμα εργασίας

- εκτιμώμενος μισθός του εργαζομένου στο πρόγραμμα εργασίας

Το πρόγραμμα εργασίας θα είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή για όλους τους εργαζόμενους που έχουν την αίτηση, για άλλους είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου pdf με το πρόγραμμα εργασίας και η αποστολή του στους εργαζόμενους ή η εκτύπωση.

Εάν γίνουν αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας για έναν εργαζόμενο, θα ενημερωθεί αυτόματα μέσω ειδοποιήσεων συστήματος. Μπορείτε να διαχειριστείτε τη μονάδα προγραμματισμού υπαλλήλων μόνοι σας ή να αναθέσετε σε άλλο άτομο να το κάνει.

3. Αποχωρήστε από τη διαχείριση

Χάρη σε αυτήν την ενότητα, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να στέλνουν αιτήματα άδειας από την εφαρμογή. Όταν ένας εργαζόμενος στέλνει αίτημα για άδεια, κάθε εξουσιοδοτημένο άτομο για τη λειτουργία της μονάδας διαχείρισης άδειας θα ενημερώνεται αυτόματα μέσω ειδοποιήσεων συστήματος.

Αφού εξεταστεί το αίτημα για άδεια, ο εργαζόμενος θα ενημερωθεί και για την απόφαση που ελήφθη.

Θα έχετε μια εικόνα για όλες τις ημέρες άδειας που πήραν και προγραμματίστηκαν οι εργαζόμενοί σας. Οι εργαζόμενοι θα μπορούν να δουν τις διακοπές τους στην ενότητα προγραμματισμού εργαζομένων.

Χάρη στην εφαρμογή Work tracker, θα βελτιώσετε την ομαδική εργασία.